影院的备用金与票卷管理是一项比较繁琐，同时兼具重大责任的工作，本文列举了一些备用金与票卷管理的基本条例，希望对各位影院财务工作者理清思路、做好工作能有所帮助。
（一）备用金管理
影院的备用金分为报销备用金、商品补充备用金和找零备用金。
1、报销备用金：只能用于影院零星日常开支，包括需要影院购买的办公用品及耗材、维修费、员工交通差旅费、邮寄费、存款手续等，水电费、房租物业费由总部统一汇款支付，不得在备用金中支付。
2、商品补充备用金：只能用于影院小卖商品补充，小卖商品原则上都采取总部统一配送的方式。如影院需自行购买部分零星商品，必须报总部卖品经营中心批准后才能自行采购。
3、找零备用金：只能用于给顾客找零，每天早晚班上班时，影院行政助理（行政助理休息时由值班经理执行）与收银员在办公室当面清点找零备用金，双方在《票房现金交接表》、《小卖现金交接表》上签名确认。找零备用金由收银员每次上班前领取，下班时交回。
（二）票卷管理
电影票的管理
1、影院应做好电影票的收、发、存登记工作，收银员领用电影票时，行政助理必须做好详细登记。
2、机打电影票只能用于系统出票时打印电影票，严禁手写，一经发现，需予以严惩。
电影票副券的管理
场务工作人员必须严格验票，将入场顾客的电影票副券撕下，副券清点后交行政助理集中保管。场务工作人员、行政助理必须共同核对当日的票房收入与副券是否相符，如有差异必须向上级汇报，并将当日核对情况做好详细登记，以备核査。
团体票、兑换券、现金券的管理
销售各种可以兑换电影票的团体票（兑换券)，必须做好详细记录，逐笔登记销售的张数、金额、号码；总部市场推广部发放的各种用于促销的现金券，必须详细登记数量、面额、 号码；收银员回收的团体票（兑换券)、现金券必须连同收入款一起交行政助理或影院经理，并撕角。
行政助理要仔细清点每日回收的团体票（兑换券)、现金券，并按日分类捆扎好，同时标明毎一捆（类）的数量、金额、所属日期，每月5日前将上月回收的团体票（兑换券)、 现金券连同统计表邮寄到总部财务中心，总部财务中心核实后存档保管。
行政助理必须在当天的《收入曰报》中如实填写销售的团体票（兑换券）张数、金额、号码，以及回收的团体票（兑换券)、现金券张数、号码。
